TimO Mobile

voor Nokia 3.1

Gebruik uw smartphone voor eenvoudige tijdregistratie (kom, vertrek, projecttijd, werktijd) en afwezigheid tracking (vakantie, zakenreis, aanvraag flexibele werkuren).

Met de mobiele app heb je je afsprakenkalender altijd binnen handbereik. Beheer onderweg opdrachten, checklists en tickets. Het mobiele CRM voorziet u van alle informatie van klanten, contactpersonen en CRM-activiteiten.
Alle tijdboekingen en wijzigingen worden realtime gesynchroniseerd met het centrale systeem. De gratis app kan worden gecombineerd met de TimO®-softwareoplossingen en de tijdregistratieterminal (vingerafdruk, RFID-chip).
Alle functies kunnen afzonderlijk en in combinatie worden gebruikt.

Tijdregistratie, eenvoudig en ongecompliceerd
- efficiënte tijdregistratie altijd en overal
- tijdstempelklok voor werktijdregistratie tot op de minuut nauwkeurig
- bijhouden van pauzes en rookpauzes
- aanvraag voor opvolging vergeten tijden
- overzicht werkuren en urenrekeningsaldo
- aanpassingen voor meerkosten, flexibele werkuren, overuren en pauzeregeling in
de software
- tijdregistratie met GPS-positie (optioneel)

Aanvragen voor afwezigheid met goedkeuring workflow ( vakantieplanner)
- afwezigheden aanvragen (vakantie, zakenreis, voortgezet onderwijs)
- overzicht goedgekeurde en openstaande sollicitaties (vakantie etc.)
- goedkeuring van de aanvragen door opdrachtgever, teamleider, personeelsbureau
- aanpassen individuele workflow (één of meerdere stappen) in de software
- centrale registratie van ziektedagen in de software

Projecttijdregistratie/taaktijdregistratie
- mobiele tijdregistratie voor opdrachten en projecten van klanten
- verschillende soorten tijdregistratie (tijdsperiode van-tot, start-stop, uren, mandagen)
- volgen van factureerbare en niet-factureerbare tijden
- analyse van project tijd per dag, projecttijd per uur

Teamagenda
- werken in de collectieve teamagenda
- nieuwe afspraken invoeren en delen met anderen via de agenda-app
- toewijzen van afspraken aan klanten en projecten
- dag-, week- of maandoverzicht
- een eigen agenda voor elk teamlid

Mobiel ticketsysteem
- helpdesk voor locatieonafhankelijk servicebeheer
- toepasbaar voor interne ondersteuning en IT-servicedesk
- werken aan tickets ter plaatse bij de klant
- tickets markeren als voltooid
- nieuwe tickets en jobs creëren
- toewijzing van tickets aan klanten en projecten
- tijdregistratie in de ticket -

CRM
- toegang tot klanten, contact partners en CRM-activiteiten
- contactgegevens invoeren en contact opnemen met partners

Kostenrekening
- mobiele boekhouding voor projectkosten, reiskosten en overige onkosten

Checklist
uitvoeren - klussen bewerken
- afleveren markeren
- eigen checklists maken

Prestatierapport, urenstaat en facturatie in de software oplossing
Met de TimO® software oplossing creëer je flexibele evaluaties. De rapporten kunnen voor elke gewenste periode worden gemaakt, kunnen worden gegroepeerd op verschillende criteria en kunnen worden opgeslagen als een sjabloon.

- urenstaten en prestatierapporten voor klanten
- documentatie van de taak met prestatiebeschrijving
- evaluatie van toeslagen voor nacht- en weekenddiensten
- analyses en evaluaties voor opdrachtgevers en de administratie
- facturering van projecttijden en het maken van offertes

Combinatie met tijdregistratieterminal (optioneel )

Synchronisatie en gegevensbeveiliging
- synchronisatie tussen alle apparaten en automatische gegevensback-up
- de gegevens blijven in Duitsland, in overeenstemming met de basisregelgeving voor gegevensbeveiliging
- handleiding (in het Duits en binnenkort in het Engels)

Heldere rapporten maken gedetailleerde en veelzijdige analyses mogelijk.

** Let op: de app vereist een timo24.de-gebruikersaccount (er is een gratis testperiode van 30 dagen beschikbaar)

Ondersteuning
Bij vragen of problemen kunt u gratis gebruik maken van onze telefonische ondersteuning. Bel ons: +49 6081 58600 of stuur een e-mail naar support@timo.net. Wij zijn altijd bereikbaar tijdens kantooruren.